Echipa de proiectare și inginerie de la Clarke Energy a participat săptămâna aceasta la un eveniment organizat în cadrul unei abordări de îmbunătățire continuă de tip „lean”, menită să stimuleze schimbări pozitive, pe care intenționăm să o implementăm la nivelul întregii companii.
Eveniment de îmbunătățire continuă – Eveniment de cartografiere a proceselor pe hârtie maro (Harta fluxului de valoare).
Echipa implicată – Departamentul de proiectare și inginerie.
Primul obiectiv – Să ilustreze și să documenteze pe o foaie mare de hârtie un proces sau un flux de lucru care reflectă ceea ce face echipa face în prezent, înțelegerea intrărilor, ieșirilor, interacțiunilor (interne/externe), sarcinilor și secvențierii muncii.
Al doilea obiectiv – Înțelegerea gradului de acuratețe al reprezentării grafice a fluxului de proces în comparație cu procesul scris efectiv, precum și înțelegerea tuturor etapelor implicate în proces, identificarea/detectarea problemelor și a aspectelor problematice, cum ar fi zonele de comunicare defectuoasă, blocajele, etapele lipsă, etapele fără valoare adăugată, riscurile și oportunitățile de îmbunătățire.
Al treilea obiectiv și rezultat așteptat – Definirea stării viitoare, rezolvarea tuturor problemelor, implementarea obiectivelor de îmbunătățire, atenuarea riscurilor, planificarea și stabilirea de comun acord a unor noi indicatori de performanță, comunicarea transformării LEAN către departament și către un public mai larg. La finalul proiectului, noua hartă a proceselor, documentele de proces, instrucțiunile de lucru standard, șabloanele și formularele auxiliare, precum și documentele de instruire vor fi înregistrate pentru a reflecta noua stare. Eficacitatea noii stări a proceselor va fi monitorizată periodic, în conformitate cu practicile noastre de îmbunătățire continuă.
Beneficii – Promovarea colaborării și a unei înțelegeri comune privind rezolvarea problemelor și identificarea de noi oportunități, încurajează echipele să lucreze împreună, inspiră echipele să adopte schimbări pozitive, sentimentul de realizare – un factor de motivare puternic.
